Kto z nás nechcel zvýšiť svoju efektívnosť? Nestrácajte čas zbytočnými úlohami, dosahujte požadované výsledky rýchlejšie? Existuje pripravené riešenie - Pareto pravidlo. Pomocou tohto princípu bude možné ušetriť nielen čas, ale aj peniaze, silu.
Náš vesmír sa riadi rôznymi zákonmi, z ktorých niektoré sú pre väčšinu ľudí záhadou. Takmer každý matematik bude s istotou povedať, že životné cykly možno opísať logikou a číslami. Empirická cesta poznania je však populárna. Živé potvrdenie toho by sa malo považovať za Paretov zákon alebo za zásadu 80/20
Podstata zásady
Pravidlo hovorí: iba 20% úsilia prinesie 80% výsledku. Zvyšok aplikovaných síl prinesie iba 20% výsledku. Je potrebné poznamenať, že toto pravidlo bolo opakovane dokázané, uskutočnili sa rôzne experimenty. Objav zákona patrí talianskemu vedcovi Wilfredovi Paretovi.
Mnoho úspešných ľudí aktívne používa model, ktorý identifikoval taliansky ekonóm. Inými slovami, pravidlo nielenže vyzerá krásne, ale v praxi je efektívne. Veľkí podnikatelia sa snažia robiť rozhodnutia, ktoré prinesú maximálny úžitok pre ich podnikanie.
Wilfredo veril, že kompetentným prístupom k výberu najdôležitejších úloh získate maximálny plánovaný výsledok. Ďalšie vylepšenia nemajú žiadny účinok. V oblasti analýzy sa úspešne používa Paretov princíp. S jeho pomocou bude možné optimalizovať akúkoľvek činnosť. Široko používaný v hospodárskej oblasti, riadení a politike.
Presnosť pomeru môže byť na pochybách. Čísla však nie sú axiómom. Sú to sprievodcovia. Pareto pravidlo ukazuje, že príčiny a následky nie sú rovnomerne rozložené. To možno vidieť v akejkoľvek oblasti činnosti. Číselné hodnoty nemožno považovať za významné. Oveľa dôležitejšia je skutočnosť, že tieto ukazovatele sa líšia.
nedostatok
Pochopenie, že iba 20% akcií prinesie potrebný výsledok, je osoba stále nútená minúť zvyšných 80% úsilia. Inak nebude možné organizovať prácu. Napríklad zákazník potrebuje iba určitú časť výrobkov, ktoré podnikateľ podniká vo výrobe. Je však nepravdepodobné, že by ho potešilo, ak dodávateľ začne vyrábať iba toto percento. Potrebuje si vybrať z niečoho. Túto logiku možno vysledovať v akejkoľvek oblasti činnosti.
Dôsledky zákona
- Existuje niekoľko významných aspektov a veľké množstvo nevýznamných aspektov. Iba malý zlomok akcie uspeje.
- Väčšina akcií neprispieva k požadovanému výsledku. Toto je strata času a úsilia.
- Dosiahnuté výsledky sa zvyčajne líšia od toho, čo sa plánovalo.
- Značná časť problémov sa vyskytuje v dôsledku malého počtu vysoko deštruktívnych síl.
Závery zo zásady
- Je potrebné analyzovať začaté projekty z hľadiska uplatňovania Paretovho pravidla. Odporúča sa zdôrazniť kľúčové body. 20% úsilia by sa malo zamerať na ich vykonávanie.
- Predtým, ako sa zaviažete, je potrebné pripomenúť si pravidlo. Ak ste si istí, že nebude možné účinne pracovať na nových úlohách, je lepšie ich opustiť.
- Neodporúča sa dokonale vykonávať všetky úlohy. Je žiaduce sústrediť energiu na to najdôležitejšie. Musíte byť schopní určiť priority.
- Pareto právo sa odporúča používať vždy a všade. Analýza sa postupne stane obvyklým zamestnaním, vďaka čomu bude možné šetriť energiu pri malých úlohách a dať všetko najlepšie tým oblastiam, ktoré z nej majú skutočný úžitok.
Ako používať pravidlo v živote?
V prvom rade. Značná časť času by sa mala venovať tomu, čo bude skutočne prínosom. Začínajúci podnikateľ okamžite získa obrovské množstvo spojení. Hovoríme o kamarátoch, spolužiakoch, ľuďoch, ktorí sa museli stretnúť na rôznych podujatiach atď. Mnoho známych nebude mať z tohto podnikania úžitok. Preto by sa všetka pozornosť mala venovať iba tým 20% ľudí, vďaka ktorým sa podnik presunie z mŕtveho centra. Komunikácia so zvyškom sa však neodporúča.
Po druhé, 20% času predstavuje 80% pamäte. Denná zábava nedáva toľko dobrých spomienok. Preto sa odporúča zamerať sa iba na tie činnosti a činnosti, ktoré sú skutočne dôležité. Je nepravdepodobné, že si niekto následne stiahne pracovné raňajky alebo iné fórum.
Po tretie, dôležité knihy sa oplatí prečítať. Iba 20% z toho, čo čítate, prinesie 80% výhod. Malá časť kníh je skutočne schopná hrať dôležitú úlohu v živote a čítanie všetkých ostatných vyžaduje len čas. Preto by sa v živote malo viac priestoru venovať literatúre, ktorá prispieva k emočnej, estetickej a duchovnej výchove.
Po štvrté, odporúča sa vybrať iba dôležité a zahodiť všetko ostatné. Počas čítania sa človek učí obrovské množstvo dôležitých lekcií a získa skúsenosti. Knihy však obsahujú veľa informácií. Toto je sekundárne sprisahanie a lyrické odbočky, definície a príbeh stvorenia niečoho. Musíme sa naučiť zdôrazňovať iba tie momenty, ktoré sú skutočne dôležité, záujem v určitom časovom období.
Po piate, musíme sa zbaviť koša. Neustále sa používa iba malá časť vecí. Iné predmety zapchávajú pracovisko alebo šatník. Odporúča sa nechať iba tie najnutnejšie veci a zvyšok buď odhodiť alebo odstrániť. Je dôležité riadiť sa týmto pravidlom: ak ste už dva roky niečo neobliekali alebo nepoužili, potom to nie je potrebné.