Pracovné zaťaženie niekedy dosahuje také rozmery, že sa človek cíti byť v zákrute. Ak je dosť času a energie na zvládnutie naliehavých úloh, je čas preskúmať zoznam aktuálnych udalostí.
Návod na použitie
1
Urobte si zoznam všetkých vecí, ktoré musíte tento týždeň urobiť. Kriticky ho preskúmajte a označte tie úlohy, ktoré nie sú potrebné. Ďalej by ste mali upozorniť na problémy, ktorých riešenie môže byť pokojne zverené inej osobe. Takéto delegovanie povinností vám pomôže vyložiť a dýchať úľavu. Len nezabudnite skontrolovať výsledok neskôr.
2
Teraz, keď máte menej úloh a čo je najdôležitejšie, ste si istí, že sú všetky relevantné, je dôležité správne zorganizovať pracovný proces. Premýšľajte o tom, čo môžete kombinovať, robiť spolu a oveľa rýchlejšie. Nenechajte sa ponáhľať, aby ste okamžite pracovali, konajte rozumne. Možno je možné optimalizovať známe algoritmy.
3
Neponáhľajte sa s novou úlohou bez dokončenia predchádzajúcej práce. Takže ste sa odvrátili od prípadu a potom musíte tento proces znova preskúmať. Prechodom z jednej úlohy na druhú a naopak znížite svoju vlastnú efektívnosť. Ak si neželáte, aby váš výkon trpel, neskúšajte naraz urobiť niekoľko vecí. Výsledkom je, že čas môže trvať dlhšie a kvalita sa zníži.
4
Z predchádzajúcich pravidiel môžete urobiť jednu výnimku. Ak máte novú úlohu, ktorá nebude trvať dlhšie ako 2 minúty, urobte to okamžite. Ušetrite tak čas na plánovanie tejto malej firmy a jej zahrnutie do vášho rozvrhu. Medzi takéto úlohy patrí napríklad krátka telefonická konverzácia, odoslanie faxu alebo e-mailu.
5
Ak sa chcete vysporiadať s veľkým projektom náročným na pracovnú silu, nemusíte tráviť celý deň zadarmo a zbierať svoje myšlienky na dlhú dobu. Takáto príležitosť nikdy nemôže prísť a záležitosť si vyžaduje vyriešenie. Lepšie vyčleniť globálnu výzvu na 20 minút každý deň. Takže nepoškodzujete svoj obvyklý rozvrh a neopúšťate dôležitú záležitosť.
6
Sledujte konečné termíny, do ktorých musíte byť pri vykonávaní úlohy včas. Pokúste sa držať svojich rande. Oneskorenie môže byť spojené s rôznymi nežiadúcimi dôsledkami a vznikom ďalších pokynov. Preto sa musíte občas pozrieť na zoznam úloh a naliehavé presunúť na najvyššie riadky.
7
Ošklivé veci, ktoré vás visia, vás môžu prinútiť cítiť sa ohromení. Preto je dôležité sa s nimi vysporiadať čo najrýchlejšie. Zakaždým začnite ráno úlohou, na ktorú naozaj nemáte dušu. Ale potom môžete byť na seba hrdí celý deň a vychutnať si pocit slobody.