Dnes je človek takmer zaneprázdnený, potrebuje mať čas na prácu, ísť do obchodu, tráviť čas s deťmi a robiť niečo okolo domu. Ak tento zoznam nestanovíte podľa priority, môžete vynechať niečo veľmi dôležité, čo potom negatívne ovplyvňuje život.
Návod na použitie
1
Priority vám umožňujú jasne naplánovať čas, odstrániť nepotrebné úlohy alebo nechať na ne minimálny čas. Jasný rámec pomáha cítiť sebaistotu, dosiahnuť výsledky. A dokončené položky sú nabité optimizmom, dávajú silu pre ďalšiu prácu.
2
Musíte sa naučiť plánovať na krátku dobu. Po rozvinutí tejto zručnosti ju môžete použiť na akékoľvek časové obdobie. Je lepšie začať od pol dňa. Vezmite si hárok papiera a pero, je lepšie to urobiť písomne ako na počítači. Keď niekto niečo píše, jeho mozog a vizuálna pamäť fungujú. Informácie sa lepšie absorbujú.
3
Urobte si zoznam úloh, ktoré musíte urobiť pre nadchádzajúcu polovicu dňa, to je približne 6 - 7 hodín. Zoznam musí byť vypracovaný podrobne. Napríklad pre väčšinu ľudí to bude zahŕňať: prácu s novinami v práci, prípravu večere, pomoc dieťaťu s domácimi úlohami, položenie stola a umývanie riadu, kontrolu pošty a sociálnych sietí, odpočinok pri televízii alebo čítanie knihy.
4
Pozrite sa na výsledný zoznam a vyhodnotte, či je možné všetko zachytiť v takom krátkom čase? Plánované prípady sú veľmi často poskytované viac ako minúty. Preto sa musíte rozhodnúť, čo robiť a na čo je lepšie zabudnúť. Najprv sa spýtajte sami seba: „Môžem nikomu zveriť túto firmu?“ Napríklad umývanie riadu sa môže preniesť na manžela alebo manželku. Možno sa ukáže, že niečo iné bude prerozdelené. Poznačte si a nezabudnite požiadať adresáta, aby to urobil. Vyškrtnite tieto úlohy zo zoznamu.
5
Pozrite sa na zvyšné prípady a dajte im dôraz. Jedným z nich je must-do podnikania. Dva sú tiež dôležité, ale treba to urobiť až po prvom. A tak ďalej v zozname. Teraz viete, kde začať. Môžete tiež uviesť vedľa každého prípadu čas potrebný na dokončenie. Musíte to však urobiť opatrne, nenechávajte minimálnu dobu, majte na pamäti, že výkon môže klesnúť, preto napíšte zvyčajný čas plus pätnásť percent.
6
Najťažšia etapa je preškrtnutie. Odstráňte zo zoznamu aspoň dve posledné položky. Ich význam je minimálny a s najväčšou pravdepodobnosťou už nebudete mať čas, ale po tomto dni, ak zostanú, budete mať pocit nespokojnosti. Preto je lepšie ich okamžite odstrániť. Samozrejme, ak máte iba 3 body, dva z nich by sa nemali vymazať, ale ak existuje viac ako 6 krokov, potom dva nie sú vôbec desivé. A nezabudnite, že keď je úloha hotová, tiež ju vymažte zo zoznamu, čím sa zvýši nadšenie.
7
Po uprednostnení týchto jednoduchých otázok sa naučte robiť veci aj na iných miestach. Dokonca aj keď idete na stretnutie, napíšte, čo sa musíte spýtať a čo dosiahnuť. A opäť - venujte čas dôležitým, nie sekundárnym. To okamžite povedie k niekoľkonásobnému zvýšeniu produktivity.