Nemáte čas? Ak začnete pripravovať dôležité pracovné projekty 2 dni pred uzávierkou a vyčistíte ich tesne pred príchodom hostí, vaša diagnóza je dezorganizácia a neschopnosť zvládnuť čas. Našťastie zbaviť sa tejto „choroby“ nie je také ťažké. Niekoľko osvedčených spôsobov vám pomôže položiť život na police.
Návod na použitie
1
Nenechajte sa v sebe. Práca, štúdium, rodina … Toľko dôležitých vecí, nehovoriac o tom. Preto najlepším priateľom organizovanej osoby je denník. Môžete si robiť poznámky do telefónu, inštalovať do počítača špeciálny program, ale najúčinnejšou možnosťou, ktorú preukázala viac ako jedna generácia, je notebook. Každý večer strávte 10-15 minút plánovaním deň vopred. Nepreháňajte to: nestojí to za naplánovanie dňa v minútach, inak nebudete mať čas na dokončenie polovice plánu. Aby ste predišli sklamaniu a nespokojnosti so sebou, venujte asi 30% svojho času voľným a nepredvídaným veciam.
2
Stanovte priority. Podľa zásady, ktorú odvodila klasická sociológia Wilfredo Pareto, vedie 20% úsilia k 80% výsledku. Preto produktivita vašej práce nie je tak závislá od počtu hodín strávených na pracovisku, ale od schopnosti venovať pozornosť najdôležitejším (a často ťažkým) úlohám. Urobte si dobrý zvyk: začnite deň riešením jedného dôležitého problému a vykonaním jednej z tých vecí, ktoré boli dlho odložené do „dlhej schránky“. Takto sa môžete vyhnúť mimoriadnym situáciám a hromadeniu naliehavých úloh.
3
Vyhnite sa močiarom. Úlohy riadenia času sa nazývajú „bažiny“ pre úlohy, ktoré často zaberajú oveľa viac času, ako je potrebné. Napríklad kontrola pošty a správ na sociálnej sieti môže trvať nie 5 minút, ale niekoľko hodín. Stránky priateľov, zaujímavé stránky, informačné kanály - môžete stráviť celý deň za monitorom a zabudnúť na dôležitejšie veci. Ak ste oboznámení s týmto problémom, mali by ste jednoznačne obmedziť čas vyhradený na surfovanie po sieti. Je lepšie, ak sa nielen psychicky nerozhodnete, potrebujete desať alebo pätnásť minút, ale nastavíte časovač. Ostrý signál vám pripomenie ďalšie nedokončené úlohy a nevyriešené problémy.