Bez ohľadu na výšku príjmu, bydlisko, pohlavie, vek a ďalšie rozdiely medzi ľuďmi existuje jeden zdroj, ktorý je každý človek rozdelený rovnomerne. Je čas. Schopnosť správne ho riadiť a zároveň ťažiť pre seba, sa nazýva riadenie času. Každý sa to musí naučiť a uplatniť svoje základy vo svojom vlastnom živote.
Budete potrebovať
- - pracovný plán
- - cieľ
- - triediace skrinky
- - striedanie práce a odpočinku
Návod na použitie
1
Ak máte rovnako ako značný počet iných ľudí takmer neustály nedostatok času na vykonávanie každodenných úloh, neznamená to, že to naozaj je. Aby ste si dokázali poradiť s takým cenným zdrojom, ako je čas, začnite organizovať svoj život najskôr. Ľudia často nemajú čas sa vyrovnať so svojimi vlastnými záležitosťami, pretože sú príliš rozptýlení vo svojom úsilí a strácajú ich nielen na skutočne dôležitých, ale aj na úlohách druhého a tretieho poriadku. Aby sa vám to nestalo, skúste určiť hlavný cieľ svojho života. Čo presne by ste chceli dosiahnuť? Na čo sa snažíte? Na základe toho, aké odpovede na tieto otázky budú, a vytvorte si každodennú rutinu.
2
Zoraďte úlohy, ktorým čelíte každý deň, podľa ich relevantnosti k vášmu hlavnému cieľu. Zamyslite sa nad tým, či vás konkrétny prípad priblíži k snu, alebo naopak, odloží to jednoducho tým, že odnesie vaše drahé hodiny, ktoré by sa dali efektívnejšie stráviť. Vytvorte denný plán a zoznam úloh, ktoré musíte urobiť. Rozdeľte ich podľa stupňa naliehavosti a dôležitosti a požičiavajte si princíp matice Eisenhower. Najskôr sa zaoberajte naliehavými a neodkladnými záležitosťami. Vo všeobecnosti prevezmite vykonávanie každej úlohy dlho pred stanoveným termínom. Prispeje to nielen k jeho včasnému dokončeniu, ale tiež k tomu, aby sa v tomto úsilí predišlo chybám (koniec koncov, budete mať čas všetko skontrolovať všetko).
3
Nerozptyľujte svoj čas na nevýznamné záležitosti (ktoré sa napriek tomu ťahajú ako močiare). Takéto úlohy si vyžadujú primeraný podiel vzácnych minút alebo dokonca hodín. Preto, keď sa vzdáte ich vykonávania, budete prekvapení, koľko času ste uvoľnili. Venujte pozornosť predovšetkým najdôležitejším veciam a až potom, ak máte voľné minúty a zábavu. Toto vyhlásenie však neznamená, že deň by sa mal obsadzovať výlučne prácou. Zásady riadenia času naznačujú prítomnosť v živote každej osoby nielen usilovnou prácou, ale aj dobrým odpočinkom. Posledne menovaná je mimoriadne dôležitá pre normálne obnovenie síl - pretože bez toho nebude dostatok energie na významné a významné úspechy.
4
Kombinovať vykonávanie rôznych úloh (samozrejme, nie na úkor kvality žiadnej z nich). Napríklad v očakávaní akéhokoľvek dôležitého faxu alebo e-mailu v práci, začnite s prípravou zmluvy a inej dokumentácie týkajúcej sa úplne iného projektu. V domácich prácach bude uplatňovanie tohto princípu pre vás ešte jednoduchšie: môžete napríklad dať jedlo do pomalého hrnca, nabiť umývačku riadu a práčku a teraz sa sústrediť na niečo iné, čo vyžaduje viac vašej pozornosti ako vyššie uvedené úlohy.
Venujte pozornosť
Študijné knihy o riadení času napísané úspešnými jednotlivcami, a čo je najdôležitejšie, prispôsobujú postuláty stanovené v takýchto dielach vášmu životu. Po prijatí takýchto užitočných návykov budete aspoň čiastočne úspešní ako vyššie uvedené celebrity.
Užitočné rady
V prípade, že jednou z vašich povinností je upratovanie vášho domova, skúste v takomto podniku študovať a uplatňovať zásady mušky. Je ich veľa, ale každý z nich dokáže ušetriť veľa času, ktoré sa uvoľnia pre iné veci.