Zvyk odkladať veci na neskôr sa nazýva odkladanie, respektíve ľudí, ktorí ho dostali - odkladateľov. Ak sa vám nepáčia termíny, nikdy nemáte čas robiť to, čo ste plánovali, písať správy a materiály za poslednú noc - to znamená, že patríte k takým ľuďom. Nie, nie ste lenivý človek, ale ste pripravení urobiť čokoľvek, ale neurobili ste to dôležitým spôsobom a nie práve teraz.
Ako si myslia ľudia, ktorí radi odkladajú veci na neskôr?
Takýto človek je presvedčený, že urobí všetko oveľa lepšie a rýchlejšie, ak nebude obmedzený časovým rámcom.
Chce ukázať svoju autoritu. Namiesto práce vo štvrtok by radšej priniesol prácu v piatok.
Vyberie si krátkodobú túžbu namiesto dlhodobého prospechu. Napríklad by radšej chodil pozerať komédiu, než sa začal pripravovať na nadchádzajúcu konferenciu.
Bojím sa začiatkov. Nebude písať blog, pretože si bude myslieť, že sa mu bude smiať alebo bude negatívne hodnotený. Odkladateľ je tak nepripravený na ťažkosti, že je lepšie obísť záležitosť, ako začať jednoduchou záležitosťou. Napríklad bude čítať blogy iných ľudí.
Takto odkladateľ tak, ako to bolo, odkladá negatív na neskôr. Ak je dnes všetko v poriadku, môžete sa pokaziť a pokarhanie je zajtra.
Ako vyriešiť problém?
Napíšte zoznam dôležitých vecí, ktoré treba urobiť. Aplikácie v telefóne sa s touto úlohou ľahko zvládnu. Stačí prejsť všetky prípady do zoznamov a potom poslať najdôležitejšie prípady na vedúce pozície. Ak existuje príliš veľa naliehavých záležitostí, zastavte sa o tretej. Je lepšie kvalitatívne vykonávať niekoľko základných úloh.
Povedzte, že budete pracovať iba 10 minút, aj keď absolútne netúžite. Po stanovenom čase prerušte činnosť na 2 minúty. Pite kávu, odpovedajte na správy. Potom sa vráťte do práce. Potom si urobte takú prestávku znova. Toto samozrejme nie je vysoko efektívny prístup, ale začať s tým je celkom prijateľné. O hodinu neskôr si všimnete, že ste tak málo urobili.
Vyberte si ten správny čas pre seba. Niekto chodí večer spať a niekto rád pracuje v noci. Každý má svoj „dokonalý čas“. Definujte to pre seba a pustite sa do práce. Výkonnosť prekvapenia vás prekvapí.
Telefón vám pomôže. Ak máte prípad, pre ktorý nemôžete urobiť nič, zrušte preň dátum. Označte ho v kalendári a v určený deň sa ním zaoberajte. Stanovte termíny a minidliky. Takto bude pre vás ľahšie ovládať svoju prácu.