Známky súčasnosti - neustály zhon, chronická únava, večný časový tlak. Dá sa tomu všetkému vyhnúť? Je to možné - hovoria psychológovia. Pomôže vám to s časovým manažmentom, ktorý študuje umenie časového manažmentu.
Návod na použitie
1
Prvým krokom pri riadení vášho času je identifikácia pracovných priorít. Pred plánovaním dňa alebo týždňa sa sami rozhodnite, čo je potrebné urobiť ako prvé a čo možno odložiť. Vypracujte plán na základe zoznamu priorít. Zaznamenajte nielen začiatočný čas aktivity, ale aj plánovaný čas ukončenia. Plánujte tiež oddychové a obedné prestávky. Monitorujte implementáciu svojho plánu a nestrácajte čas cudzími vecami.
2
Usporiadajte si svoje pracovisko. Na konci každého dňa je lepšie na to stráviť 10 minút, než hľadať hodiny každý deň pre veci a papiere, ktoré potrebujete. Vyvinúť distribučný systém pre potrebné nástroje, veci a dokumenty. Nech sú tí, ktorí sú neustále potrební, vždy po ruke, tí, ktorí sú potrební, na dosah. Čo sa málokedy používa, nechajte v skrinke alebo zásuvke. Takýto systém vám pomôže, aby ste neprehľadali pracovisko.
3
Na konci dňa manažment času odporúča aktualizovať zoznam úloh: vymazať, čo sa už urobilo, pridať nové akcie. Rozhodnite o predpokladaných termínoch novej práce. V reálnom čase analyzujte prichádzajúce informácie. Ak analýza trvá dlhšie ako niekoľko minút, pridajte túto akciu do plánu, inak sa skrátia všetky konečné termíny.
4
Odstráňte všetky prekážky, ktoré vám bránia v práci. Napríklad, prijímať návštevníkov nie kedykoľvek, ale podľa harmonogramu, ako Neustále rozptýlenie vám nedovolí efektívne pracovať.
5
Na konci pracovného týždňa zosumarizujte všetky výsledky. Analyzujte tie činnosti, ktoré nemali čas, a tie, ktoré si vyžadovali menej času, ako sa plánovalo. Nezabudnite to pri plánovaní na budúci týždeň. Vykonajte všetky potrebné nahrávky, aby ste si cez víkend mohli vyčistiť hlavu.
Užitočné rady
Pri plánovaní sa nesnažte stlačiť čas na vykonanie niektorých operácií na minimum. Okolnosti vyššej moci nie sú ani zďaleka zriedkavé, ako aj neočakávané ťažkosti. Pokúste sa to vziať do úvahy. Skutočným riadením svojho času budete mať čas pracovať aj relaxovať. pretože bez prerušenia rýchlo vydýchnete a znížite množstvo. Pred únavou musíte odpočívať častejšie, ale postupne.
Súvisiaci článok
Ako podmaniť si čas